Автоматизированные формы ведения учета. Учетная политика и форма ведения бухгалтерского учета на предприятии В чем актуальность применения автоматизированной формы учета

Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. Современная вычислительная техника обеспечивает автоматизацию полного комплекса учетных задач, создает возможность автоматизации процессов сбора, регистрации первичной информации и передачи ее по каналам связи (или другими способами) в персональный компьютер (ПК). Все это ведет к созданию автоматизированных рабочих мест бухгалтеров, включающих использование персональных компьютеров и другой периферийной техники (сканеры, принтеры и др.).

В настоящее время основная часть коммерческих предприятий ведет учет с использованием вычислительной техники на основе различных пакетов прикладных программ (ППП) по бухгалтерскому учету. Разработчиками программных средств выпущено на рынок достаточно большое количество ППП по бухгалтерскому учету: «1С: Бухгалтерия», «Инфобухгалтер», «Турбо-бухгалтер», «БЭСТ», «Галактика», «Парус» и др. Также на предприятиях создаются собственные программы, учитывающие специфику конкретного производства.

При автоматизированной форме учета (схема 5.9) для организации комплексной системы обработки информации по всем разделам и счетам бухгалтерского учета:
- используются персональные компьютеры и другие технические средства;
- используются универсальная документация и машиночитаемые носители информации;
- применяется система классификаторов;
- сохраняется принцип двойной записи;
- автоматизируются логические операции по ведению учета;
- применяются системы регистров, определенной последовательности их изготовления и способов записи;
- хранение первичной информации и регистров применяется с использованием возможности запросного режима.

Полной автоматизации подлежат такие операции, как вычислительная обработка, сортировка информации, печать регистров. Вычислительная техника не только позволяет выполнять работы, ранее производимые вручную, но и сокращает (благодаря хранению нормативно-справочной информации в памяти ПК) трудоемкость заполнения первичной документации и снижает затраты на подготовку бумажных носителей информации.

Информация справочного характера вводится в персональный компьютер в на чале работы. Текущая учетная информация вводится с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных данных по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.

В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого ППП и ежемесячно выводятся на бумажные носители - выходные формы документов (мемориальные ордера, карточки, ведомости, главная книга, отчет и т. п.). Учетным регистром, получаемым с ПК, может быть любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись. При этом содержание показателей в выходных формах документов должно соответствовать требованиям, предусмотренным законодательством для регистров бухгалтерского учета.

Наряду с выпуском полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности одной из важнейших задач автоматизированной системы бухгалтерского учета является максимальная автоматизация расчетных процедур, решающих возникающие проблемы.

Автоматизация бухгалтерского учета - объективная необходимость. Работа бухгалтера все больше становится творческой, и внедрение компьютерных технологий повышает эффективность, беря на себя, кроме всего прочего, всю рутинную работу. Однако автоматизация вызывает необходимость построения технологии решения бухгалтерских задач с учетом ряда следующих требований:
- ограничение допуска к первичной и систематизированной информации путем введения паролей (ключей секретности) и недопущения несанкционированного доступа;
- сохранности учетной информации на необходимый срок;
- диалогового (запросного) режима работы пользователей с вычислительными техническими средствами;
- возможности выдачи информации фрагментно, т. е. в любом сочетании, удобном для пользователя;
- возможности принудительного ввода данных для оперативного управления и обеспечения при этом автоматического контроля за выполнением управленческих решений.

Из всего сказанного можно сделать вывод о том, что все предприятия обязаны вести бухгалтерский учет своего имущества и хозяйственных процессов в обобщенном денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения. Но при этом следует отметить, что предприятию при организации и осуществлении бухгалтерского учета разрешается:
- вносить в рекомендуемые Минфином России регистры бухгалтерского учета и методы его ведения изменения исходя из конкретных условий хозяйствования при соблюдении общих методологических принципов;
- устанавливать формы организации бухгалтерской работы;
- разрабатывать систему внутрипроизводственного учета и контроля;
- вводить отчетность, необходимую предприятию.

ЗАДАНИЕ 1. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1.1. Понятие формы бухгалтерского учета

1.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета

1.3. Отличительные принципы создания и функционирования автоматизированной формы бухгалтерского учета

ЗАДАНИЕ 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И СОЗДАНИЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА

2.1. Форма документа

2.2. Описание технологии создания и применяемых инструментов

ЗАДАНИЕ 3. ОБРАБОТКА УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННОГО ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА EXCEL. РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ЕСН

3.1. Расчетно-платежная ведомость и таблица расчета ЕСН

3.2. Таблицы для расчета заработной платы и ЕСН с формулами в ячейках

3.3. Журнал учета хозяйственных операций за январь 2004

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ

Задание 1. Автоматизированная форма бухгалтерского учета

1.1. Понятие формы бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей. Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются: виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними; последовательность и способы записи в них; применение средств вычислительной техники Учетные регистры служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Они ведутся в различных формах: книг, журналов, ведомостей, карточек, машинограмм и др. Синтетический учет ведется в так называемых синтетических регистрах, а аналитический учет – в аналитических регистрах. Записи в регистрах ведутся как вручную, так и с использованием программных средств. Записи по синтетическим счетам, как правило, ведутся в журналах-ордерах и Главной книге или заменяющих их машинограммах-ведомостях, а по аналитическим счетам – в книгах, машинограммах-ведомостях или на карточках.Наиболее распространенной в нашей стране являются мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная и автоматизированная формы бухгалтерского учета.

1.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Автоматизированная форма бухгалтерского учета - форма, которая предусматривает использование электронно-вычислительных машин .

С помощью специальных программ данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета. Использование электронно-вычислительных машин позволяет автоматизировать процесс измерения и регистрации хозяйственных операций.

Возникнув и развившись на основе ручных форм учёта, автоматизированная форма бухгалтерского учёта постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых.

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:

Механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса;

Высокую точность учетных данных; оперативность данных учета;

Повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;

Увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.

1.3. Отличительные принципы создания и функционирования автоматизированной формы бухгалтерского учета

Автоматизированная форма учета основана на следующих принципах: метод двойной записи; организация программно-последовательной взаимосвязи бухгалтерских счетов в соответствии с кодами стандартных ежемесячно повторяющихся операций; разукрупнения объектов учета; обеспечение автоматического ввода различных данных хозяйственных операций (исходной информации) из других пакетов программ; обработка первичной информации, хозяйственных операций по различным программам с учетом решения задач в зависимости от требований пользователей; дифференциация объемов учетной информации по объектам управления и обеспечения ее совместимости и взаимосвязи.

Технологический процесс обработки учетных данных при автоматизированной форме учета можно подразделить на несколько этапов:

· сбор, регистрация и передача первичной учетной информации для автоматизированной обработки;

· формирование массивов учетных данных на ЭВМ: ввод классификаторов хозяйственных операций, вступительных сальдо и операций за отчетный период по счетам;

· обработка и контроль введенной информации;

· формирование итоговых результатов за отчетный период, подготовка баланса и других форм бухгалтерской отчетности.

Бесспорно, преимуществами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются: скорость обработки информации; возможность оперативного получения информации в различных разрезах аналитики; оперативность контроля, выявления и исправления ошибок.

Полная автоматизация всех участков учетной работы позволяет исключить ручную обработку данных, преодолеть временной разрыв между моментом совершения хозяйственной операции и моментом ее отражения в бухгалтерском учете.

В настоящее время разработаны десятки программ, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с помощью персональных компьютеров. Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности. К наиболее популярным программам ведения автоматизированного бухгалтерского учета относятся: 1C: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, Парус и т.д.

Основной источник информации в программах автоматизации бухгалтерского учета - журнал хозяйственных операций. Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых можно изменить и дополнить. Обрабатывая этот журнал, программы делают разноску операций по счетам, определяют обороты и сальдо, составляют оборотную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты. Программы позволяют вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, проводить расчет заработной платы и действующих налогов. В комплект поставки программ входит стандартный набор бланков первичных документов и отчетности, а также других документов, соответствующих текущему законодательству. В программах имеется возможность оперативно корректировать план счетов, ставки налогов, добавлять новые отчетные формы в соответствии с любыми изменениями в законодательстве.

К специфическим методам бухгалтерского учёта в условиях электронной обработки учётной информации можно отнести механизмы настройки, сервисные средства и средства программирования . Эти элементы метода не существуют сами по себе обособленно, а являются инструментами, позволяющими адаптировать традиционные методы к использованию информационных ресурсов современного предприятия посредством электронной вычислительной техники. Без них организация автоматизированного учёта так же невозможна, как в принципе невозможна организация бухгалтерского учёта без двойной записи.

Настройка на конкретные особенности учёта отдельного предприятия - исходный этап работы с любой бухгалтерской системой, от которой во многом зависит эффективность её эксплуатации. Как правило, вначале заполняются только основные каталоги, справочники, задаются глобальные параметры работы, а потом они пополняются и при необходимости изменяются - уже в процессе работы. Каждая система имеет свои инструменты, режимы и последовательность настройки. Однако общим является то, что благодаря её механизму увязываются другие элементы метода бухгалтерского учёта, а это позволяет пользователю приступить к непосредственной эксплуатации системы. В общем, сам этот механизм можно рассматривать как самостоятельный элемент, присущий только автоматизированной форме учёта.

Сервисные средства реализуют вспомогательные операции и функции, позволяя пользователю настроиться на наиболее благоприятный режим работы с программой. Этому способствуют, прежде всего, меню, содержащее сведения о действиях, которые доступны в текущем режиме, и позволяющее выбрать любое из них, и панель инструментов (в современных системах), обеспечивающая быстрый доступ к некоторым командам с помощью мыши.

Другой неотъемлемый атрибут - контекстная помощь (во многих современных системах она реализована в виде гипертекста), которая присутствует во всех без исключения программах и предназначена для описания возможных действий пользователя и доступных функций на каждом шаге работы с программой. Ещё одним наиболее простым и характерным для всех программных продуктов сервисным средством является встроенный калькулятор, модель реализации которого в каждом пакете своя. Наиболее сложные калькуляторы позволяют не только производить арифметические расчёты, но и работать с макроязыком программы.

К другим наиболее часто встречающимся сервисным средствам можно отнести встроенный календарь, автоматический контроль допустимой (корректной) корреспонденции счетов.

Таким образом, обработка учётно-аналитической информации в условиях использования вычислительной техники имеет свои особенности и специфику, которая должна найти отражение в развитии методологии автоматизированной формы учёта. Представляется, что современный подход к определению формы учёта, и в частности автоматизированной, выходит за рамки традиционного представления о форме, сложившегося исторически. Определение формы следует дополнить новыми элементами, такими как механизмы настройки, сервисные средства и средства программирования, что соответствует специфике организации бухгалтерского учёта в условиях электронной обработки учётно-аналитической информации.

Задание 2. Проектирование и создание формы документа

2.1. Форма документа

Номер по порядку	Товарно-материальные ценности	Характеристика	Единица измерения	Количество (масса)	Оценка
наименование, вид упаковки	код	наименование	код по ОКЕИ	цена, руб.коп.	стоимость, руб. коп.
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Цемент в мешках по 50 кг	М-400	Шт.	796	50	500-00	25000-00
2	Шпатлевка в мешках по 10 кг	Для работ по дереву	Шт.	796	50	100-00	5000-00
3	Строительная смесь в мешках по 30 кг	Геркулес	Шт.	796	20	500-00	10000-00
Итого	120	Х	40000-00
Всего по акту	120	Х	40000-00

2.2. Описание технологии создания и применяемых инструментов

Форму Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение создаем с использованием таблиц . Для этого должна быть включена панель инструментов «Таблицы и границы».

Для вставки таблицы в документ пользуемся кнопкой «Добавить таблицу». Так как ячейки в таблице должны иметь разный размер, то, выделяя ячейку и устанавливая курсор в виде двунаправленной стрелки на её границу, изменяем ширину ячейки.

Для выравнивания текста внутри ячейки щелкаем правой кнопки мыши по ячейке. В контекстном меню перемещаем указатель мыши на строку «Выравнивание в ячейке», но не нажимаем клавишу мыши. В дополнительном меню щелкаем по квадратику с подходящим вариантом выравнивания.

Для разбиения или объединения ячеек таблицы также пользуемся кнопками панели инструментов. Добавить необходимое количество строк можно нажатием клавиши Tab когда курсор стоит в последней ячейке последней строки таблицы.

Чтобы при печати на бумаге не появились лишние границы ячеек, сначала выделяем необходимые ячейки. На панели инструментов есть кнопка «Границы», а справа от нее – небольшая черная стрелочка, направленная вниз. Щелкнув указателем мыши на границе, убираем ненужные.

Толщина линий границ ячеек изменяется с помощью панели инструментов «Рисование»: кнопки «Толщина линий» - выбираем необходимую и кнопки «Нарисовать таблицу» - курсором в виде карандаша обводим нужные границы.

Задание 3. Обработка учетной информации с помощью электронного табличного процессора Excel. Расчет заработной платы и ЕСН

3.1. Расчетно-платежная ведомость и таблица расчета ЕСН

Код
Форма по ОКУД	0301009
ООО «Силуэт»	по ОКПО
(наименование организации)
(структурное подразделение)
В кассу для оплаты в срок с	«08» февраля 2004 г.	по	«10» февраля 2004 г.
Сумма	Двадцать восемь тысяч девятьсот девяносто два руб. 80 коп.	(28992 руб. 80 коп.)
Директор	П.В.Майоров	Номер документа	Дата составления	Отчетный период
1	27.01.04	с	по
Главный бухгалтер	Г.С.Новоселова	15.01.04	31.01.04
«10» февраля 2004 г.

РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Номер по порядку	Табельный номер	Профессия (должность)		Отработано дней (часов)		Удержано и зачтено	Сумма, руб.	Деньги получил
рабочих	выходных и праздничных	Оклад (по тарифу)	ДВ надбавка	районный коэффициент	оплата времен-ной нетрудоспособно-сти	Стоимость рас-пределенных со-циальных и ма-териальных благ	Всего	налог на доходы	алименты	Задолжен-ности	к выплате	Фамилия, инициалы	подпись
за органи-зацией	за работником
1	1	директор	9500	13 (104)	6 175,00	1 852,50	2 408,25	10435,75	1 265,65	9170,10	Майоров П.В.
2	2	главный бухгалтер	5200	8 (64)	2 080,00	416,00	748,80	2028	5272,80	594,46	4678,34	Новоселова Г.В.
3	3	специалист по маркетингу	4000	13 (104)	2 600,00	780,00	1 014,00	4394,00	519,22	3874,78	Ефимов С.М.
4	4	гладильщица	10,00	11 (88)	880,00	176,00	316,80	1372,80	87,46	1285,34	Наделяева Е.В.
5	5	наладчик 6 разряда	13,00	13 (104)	1 352,00	135,20	446,16	1933,36	121,34	483,34	1328,68	Толстых М.Т.
6	6	уборщица	1000	10 (80)	500,00	50,00	165,00	715,00	1,95	713,05	Репкина Б.М.
7	7		14,50	10 (80)	1 160,00	348,00	452,40	1960,40	163,85	1796,55	Кравцова И.Д.
8	8	вязальщица 6 разряда	14,50	13 (104)	1 508,00	452,40	588,12	2548,52	279,31	2269,21	Кирсанова Л.С.
9	9	вязальщица 5 разряда	12,90	13 (104)	1 341,60	268,32	482,98	2092,90	142,08	1950,82	Виноградова О.Д.
10	10	вязальщица 4 разряда	12,00	13 (104)	1 248,00	374,40	486,72	2109,12	183,19	1925,93	Соловьева О.Д.
Итого	18844,60	4852,82	7109,23	2028,0	32834,65	3358,50	483,34	28992,80
По настоящей ведомости
выплачено	руб.	коп. (	руб	коп.)
(сумма прописью)
и депонировано	руб.	коп. (	руб	коп.)
(сумма прописью)

Таб. Номер	ФИО	Год рожде-ния	Пол	База для начисле-ния	ЕСН в ПФ	ЕСН в ФСС	ЕСН в ФФОМС	ЕСН в ТФОМС
фед. Бюджет	страх. Часть	накоп. Часть
14%	%	сумма	%	сумма	4%	0,20%	3,40%
1	Майоров П.В	1951	м	10435,75	1461,01	14%	1461,01	0%	0,00	417,43	20,87	354,82
2	Новоселова Г.С.	1960	ж	3244,80	454,27	12%	389,38	2%	64,90	129,79	6,49	110,32
3	Ефимов С.М	1958	м	4394,00	615,16	12%	527,28	2%	87,88	175,76	8,79	149,40
4	Наделяева Е.В.	1977	ж	1372,80	192,19	8%	109,82	6%	82,37	54,91	2,75	46,68
5	Толстых М.Т.	1973	м	1933,36	270,67	8%	154,67	6%	116,00	77,33	3,87	65,73
6	Репкина М.Б.	1966	ж	715,00	100,10	12%	85,80	2%	14,30	28,60	1,43	24,31
7	Кравцова И.Д.	1971	ж	1960,40	274,46	8%	156,83	6%	117,62	78,42	3,92	66,65
8	Кирсанова Л.С.	1961	ж	2548,52	356,79	12%	305,82	2%	50,97	101,94	5,10	86,65
9	Виноградова О.А.	1968	ж	2092,90	293,01	8%	167,43	6%	125,57	83,72	4,19	71,16
10	Соловьева О.Д.	1953	ж	2109,12	295,28	14%	295,28	0%	0,00	84,36	4,22	71,71
Итого	4312,93	3653,32	659,61	1232,27	61,61	1047,43
8625,86	1232,27	1109,04
ВСЕГО	10967,17
Главный бухгалтер	Г.С.Новоселова
27.01.04

3.2. Таблицы для расчета заработной платы и ЕСН с формулами в ячейках

РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Номер по порядку

Табельный номер

Профессия (должность)

Оклад, тарифная ставка (часовая), руб. коп.

Отработано дней (часов)

Начислено за текущий месяц (по видам оплат)

Удержано и зачтено

Сумма, руб.

Деньги получил

рабочих

выходных и праздничных

Оклад (по тарифу)

ДВ надбавка

районный коэффициент

оплата временной нетрудоспособно-сти

стоимость распределенных социальных и материальных благ

Всего

налог на доходы

Алименты

задолженности

к выплате

Фамилия, инициалы

Под-пись

за орга-низацией

за работ-ником

1

1

директор

9500

13 (104)

=D18*13/20

=G18*30%

=(G18+H18)*30%

=G18+H18+I18+J18

=(L18-(400+300))*13%

=L18-M18

Майоров П.В.

2

2

главный бухгалтер

5200

8 (64)

=D19*8/20

=G19*20%

=(G19+H19)*30%

=(G19+H19+I19)*5/8

=G19+H19+I19+J19

=(L19-(400+300))*13%

=L19-M19

Новоселова Г.В.

3

3

специалист по маркетингу

4000

13 (104)

=D20*13/20

=G20*30%

=(G20+H20)*30%

=G20+H20+I20+J20

=(L20-400)*13%

=L20-M20

Ефимов С.М.

4

4

гладильщица

10

11 (88)

=D21*11*8

=G21*20%

=(G21+H21)*30%

=G21+H21+I21+J21

=(L21-(400+300))*13%

=L21-M21

Наделяева Е.В.

5

5

наладчик 6 разр.

13

13 (104)

=13*13*8

=G22*10%

=(G22+H22)*30%

=G22+H22+I22+J22

=(L22-(400+2*300))*13%

=L22*25%

=L22-M22-N22

Толстых М.Т.

6

6

уборщица

1000

10 (80)

=D23*10/20

=G23*10%

=(G23+H23)*30%

=G23+H23+I23+J23

=(L23-(400+300))*13%

=L23-M23

Репкина Б.М.

7

7

вязальщица-модельер 6 разряда

14,5

10 (80)

=D24*10*8

=G24*30%

=(G24+H24)*30%

=G24+H24+I24+J24

=(L24-(400+300))*13%

=L24-M24

Кравцова И.Д.

8

8

вязальщица 6 разряда

14,5

=D25*13*8

=G25*30%

=(G25+H25)*30%

=G25+H25+I25+J25

=(L25-400)*13%

=L25-M25

Кирсанова Л.С.

9

9

вязальщица 5 разряда

12,9

13 (104)

=D26*13*8

=G26*20%

=(G26+H26)*30%

=G26+H26+I26+J26

=(L26-(400+300*2))*13%

=L26-M26

Виноградова О.Д.

10

10

вязальщица 4 разряда

12

13 (104)

=D27*13*8

=G27*30%

=(G27+H27)*30%

=G27+H27+I27+J27

=(L27-(400+ 300))*13%

=L27-M27

Соловьева О.Д.

Итого

=СУММ(G18:G27)

=СУММ(H18:H27)

=СУММ(I18:I27)

=СУММ(J18:J27)

=СУММ(L18:L27)

=СУММ(M18:M27)

=СУММ(N18:N27)

=СУММ(Q18:Q27)

РАСЧЕТ ЕСН за январь 2004 года
ФИО	Год рожде-ния	Пол	База для начисле-ния	ЕСН в ПФ	ЕСН в ФСС	ЕСН в ФФОМС	ЕСН в ТФОМС
фед. Бюджет	страх. Часть	накоп. Часть
14%	%	сумма	%	сумма	4%	0,2%	3,4%
Майоров П.В	1951	м	=РПВ!L18	=D6*14%	0,14	=D6*F6	=D6*H6	=D6*4%	=D6*0,2%	=D6*3,4%
Новоселова Г.С.	1960	ж	=РПВ!L19-РПВ!J19	=D7*14%	0,12	=D7*F7	0,02	=D7*H7	=D7*4%	=D7*0,2%	=D7*3,4%
Ефимов С.М	1958	м	=РПВ!L20	=D8*14%	0,12	=D8*F8	0,02	=D8*H8	=D8*4%	=D8*0,2%	=D8*3,4%
Наделяева Е.В.	1977	ж	=РПВ!L21	=D9*14%	0,08	=D9*F9	0,06	=D9*H9	=D9*4%	=D9*0,2%	=D9*3,4%
Толстых М.Т.	1973	м	=РПВ!L22	=D10*14%	0,08	=D10*F10	0,06	=D10*H10	=D10*4%	=D10*0,2%	=D10*3,4%
Репкина М.Б.	1966	ж	=РПВ!L23	=D11*14%	0,12	=D11*F11	0,02	=D11*H11	=D11*4%	=D11*0,2%	=D11*3,4%
Кравцова И.Д.	1971	ж	=РПВ!L24	=D12*14%	0,08	=D12*F12	0,06	=D12*H12	=D12*4%	=D12*0,2%	=D12*3,4%
Кирсанова Л.С.	1961	ж	=РПВ!L25	=D13*14%	0,12	=D13*F13	0,02	=D13*H13	=D13*4%	=D13*0,2%	=D13*3,4%
Виноградова О.А.	1968	ж	=РПВ!L26	=D14*14%	0,08	=D14*F14	0,06	=D14*H14	=D14*4%	=D14*0,2%	=D14*3,4%
Соловьева О.Д.	1953	ж	=РПВ!L27	=D15*14%	0,14	=D15*F15	=D15*H15	=D15*4%	=D15*0,2%	=D15*3,4%
Итого	=СУММ(E6:E15)	=СУММ(G6:G15)	=СУММ(I6:I15)	=СУММ(J6:J15)	=СУММ(K6:K15)	=СУММ(L6:L15)
=СУММ(E16:I16)	=J16	=СУММ(K16:L16)
ВСЕГО	=СУММ(E17:L17)

3.3. Журнал учета хозяйственных операций за январь 2004

№	Дата	Основание	Содержание операции	Сумма, руб.
25.	27.01	Расчет	Начислены:
А) заработная плата:
- административно-управленчес-кому персоналу предприятия	18074,55
- цеховому персоналу	4021,16
- вязальщицам экспериментального производства	4508,92
- вязальщицам трикотажного ателье	4202,02
Б) пособие по временной нетрудоспособности	2028,00
26.	27.01	Расчет	Удержаны из заработной платы:
- налог на доходы физических лиц	3358,50
- алименты	483,34
27.	27.01	Выписка банка	Погашена с расчетного счета задолженность по исполнительному листу Толстых М.Т.	483,34
28.	27.01	Расчет	Произведены отчисления от заработной платы:
а) административно-управленческого аппарата
- ЕСН ФСС	722,98
- ЕСН ПФ ФБ	2530,44
- страховая часть	2377,67
- накопительная часть	152,78
- ЕСН ФФОМС	36,15
- ЕСН ТФОМС	614,54
	1807,46
б) цехового персонала
- ЕСН ФСС	160,84
- ЕСН ПФ ФБ	562,96
- страховая часть	350,29
- накопительная часть	212,67
- ЕСН ФФОМС	8,04
- ЕСН ТФОМС	136,72
- в резерв на оплату отпусков	402,11
в) вязальщиц экспериментального производства:
- ЕСН ФСС	180,36
- ЕСН ПФ ФБ	631,25
- страховая часть	462,65
- накопительная часть	168,59
- ЕСН ФФОМС	9,02
- ЕСН ТФОМС	153,30
- в резерв на оплату отпусков	450,89
г) вязальщиц трикотажного ателье
- ЕСН ФСС	168,08
- ЕСН ПФ ФБ	588,28
- страховая часть	462,71
- накопительная часть	125,57
- ЕСН ФФОМС	8,40
- ЕСН ТФОМС	142,87
- в резерв на оплату отпусков	420,20

Список литературы

1. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) (в ред. от 08.12.2003 с изм. от 23.12.2003).

2. Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ (ред. от 23.12.2003). Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации.

3. Постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

4. Постановление Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения.

5. Королев Ю. Меньше рутины! Развитие автоматизированной формы учета // Бухгалтер и компьютер, 2004, № 3, март (http://www.buhcomp.ru/htm/ new_namb/arhive_2004/03/statyi/statya_1.shtml).

6. Основы бухгалтерского учета (конспект лекций). – М.: Издательство ПРИОР, 2002.

7. Соломенчук В.Г., Романович А.С. Практическая бухгалтерия на Excel для малого бизнеса. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2005.

Приложение 1

Акт составлен о том, что приняты на хранение

Товарно-материальные ценности на хранение

Примечание: Приложение 1 необходимо распечатать в 2-х экземплярах – первый экземпляр оставить незаполненным, второй – заполнить от руки.

Журин А.А. Самоучитель работы на компьютере Microsoft Office 2000 & Windows’98. – М.: «Дельта», 2001. – с.95-96.

Постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ (ред. от 23.12.2003). Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации.

Отчет по практике в бухгалтерии

Реферат по бухгалтерскому учету и аудиту

Шпаргалка по Бухгалтерскому учету 14

Реферат по бухгалтерскому учету и аудиту

Позаказный метод учета затрат 4

Реферат по бухгалтерскому учету и аудиту

Организация управленческого учета в ЛПУ санатории Машук ОО ВОС и рекомендации по его совершенс

Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета

Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета применяется на небольших предприятиях с незначительным числом хозяйственных операций.

При упрощенной форме ведения бухгалтерского учета на основе первичных документов ведется Книга учета хозяйственных операций (таблица 22), в которой отражаются остатки по счетам на начало года. В течение года в книге регистрируются все хозяйственные операции, которые одновременно отражаются на счетах бухгалтерского учета.

Таблица 22

В книге учета содержатся все используемые малым предприятием бухгалтерские счета, что позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.

Книга учета является комбинированным регистром и совмещает хронологическую и систематическую регистрацию операций. В конце отчетного периода подсчитывают дебетовые и кредитовые остатки по всем счетам, которые служат данными для составления баланса.

В настоящее время разработаны десятки программ, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с помощью персональных компьютеров.

Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности.

К наиболее популярным программам ведения автоматизированного бухгалтерского учета относятся: 1 C: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, Парус и т.д.

Основной источник информации в программах автоматизации бухгалтерского учета - журнал хозяйственных операций. Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых можно изменить и дополнить. Обрабатывая этот журнал, программы делают разноску операций по счетам, определяют обороты и сальдо, составляют оборотную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты. Программы позволяют вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, проводить расчет заработной платы и действующих налогов.





В комплект поставки программ входит стандартный набор бланков первичных документов и отчетности, а также других документов, соответствующих текущему законодательству. В программах имеется возможность оперативно корректировать план счетов, ставки налогов, добавлять новые отчетные формы в соответствии с любыми изменениями в законодательстве.

Глава 12 Техника заполнения учетных регистров. Способы исправления ошибок, выявленных при проверке

Фиксация фактов хозяйственной деятельности в учетных регистрах называется разноской . Она проводится на основе контировки документов (указания корреспондирующих счетов).

В зависимости от вида и назначения учетного регистра используется и разная техника его заполнения - линейная и шахматная.

При линейной записи сумма операции по кредиту счета отражается на той же строке, где записана соответствующая ей сумма по дебету этого же счета. Линейная запись делается при расчетах с поставщиками и покупателями, подотчетными лицами, разными дебиторами и кредиторами. В этих регистрах, как правило, совмещаются аналитический и синтетический учет.

Шахматная запись осуществляется в один рабочий прием - делается двойная запись одновременно по дебету и кредиту счетов. Сумма, проставленная один раз в одной графе, оказывается в дебете и кредите соответствующих синтетических счетов. Регистры с шахматной формой записи характерны для журнально-ордерной формы учета. Применение таких записей значительно сокращает учетную регистрацию. Учет становится более наглядным благодаря тому, что представлены корреспондирующие счета по каждой хозяйственной операции. В настоящее время шахматный принцип записи наиболее распространен.

По окончании месяца во всех учетных регистрах подводятся итоги записей всех операций. Затем сверяются результаты записей в синтетических и аналитических учетных регистрах. Для этого могут составляться оборотные ведомости по аналитическим счетам, итоги которых должны быть равны итогам по соответствующим синтетическим счетам. В комплексных регистрах совпадение итогов обеспечивается автоматически, так как одни и те же суммы операций записываются по аналитическим позициям и путем их постепенного суммирования и накапливания получают итоговую запись по синтетическому счету. При необходимости в регистрах выводится сальдо на 1-е число следующего месяца. В новом отчетном году учетные регистры открываются на основе данных бухгалтерского баланса на 1 января текущего года.

Правильность отражения фактов хозяйственной деятельности в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

В процессе учетной регистрации иногда встречаются ошибки, которые необходимо исправить. Для их нахождения применяют способы выборочнойили сплошной проверки записей. Ошибки в записях бывают разные: неправильно записанный текст или сумма, допущены ошибки в подсчете натуральных или стоимостных итогов, неправильно указаны корреспондирующие счета, записи сделаны не в те учетные регистры, и другие ошибки.

В зависимости от характера ошибоки времени их выявления применяются разные способы исправления: корректурный, «красное сторно» (сторнировочные записи), дополнительные записи.

При корректурном способе неправильный текст или сумму зачеркивают тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а рядом записывают правильный текст или сумму. Ставят подпись с расшифровкой и дату. Необходимо зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена в одной цифре. Исправления в документах, оформляющих денежные операции (кассовых ордерах, чеках, платежных поручениях), хотя бы и оговоренные, не допускаются. Эти документы при наличии в них ошибок подлежат замене. Способом корректуры исправляют арифметические ошибки, описки, записи операций не в тот учетный регистр в момент их совершения и до составления бухгалтерского баланса.

Корректурным способом нецелесообразно пользоваться для исправления ошибочно записанных сумм в тех учетных регистрах, в которых уже подсчитаны итоги, т.к. пришлось бы сделать исправление нескольких сумм. Корректурный способ не применяется также в случаях, когда необходимо исправить указанную корреспонденцию счетов (вместо одного дебетуемого или кредитуемого счета указан другой). Такие ошибки обнаруживаются иногда после выведения итогов в Главной книге и составления бухгалтерского баланса. Их исправляют способом «красное сторно» .

Его сущность заключается в том, что исправительная запись делается в учетном регистре красным цветом или в прямоугольнике. При подсчетах суммы, записанные красным, вычитаются из итогов. Запись красным- это запись отрицательной суммы. Таким образом, запись красным (сторнировочная запись) уничтожает ранее составленную ошибочную запись. Одновременно должна быть внесена правильная запись обычным цветом. Тем самым ошибочные записи (в основном неправильной корреспонденции счетов) способом «красное сторно» исправляются в два приема. Способ «красное сторно» используется также в случаях, когда ошибка заключается в преувеличении суммы. Тогда делается сторнировочная запись на разницу между ошибочно записанной и правильной суммой, т.е. на сумму преувеличения.

Например, нужно сделать проводку

ТЕМА 1 КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ИХ РОЛЬ В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1 Формы автоматизированного бухгалтерского учета

1.2 Методологические основы организации учета в условиях автоматизации

1.3 Концепция построения автоматизированных рабочих мест бухгалтера (АРМБ)

1.4 Организация и ведение нормативно-справочной информации (НСИ)

1.5 Формирование входной информации в условиях автоматизированной обработки данных

1.6 Порядок отображения выходной информации

Применение ПК оказывает существенное влияние на организацию учетной работы на предприятии:

Видоизменяется технология обработки первичных документов;

Основные трудоёмкие работы выполняются на ПК;

Повышается роль учет. работников, т. к. они, применяют непосредственное участие в обработке данных.

При автоматизации учета важно определить методы рационального использования ПК для системы в целом и для отдельных участков учета, а также выявить взаимосвязь регистров, принципы организации учета в подразделениях предприятия. Немаловажным является вопрос совершенствования формы учета в условиях его ведения на ПК.

На предприятиях используются различные формы счетоводства. Наиболее распространенным является журнально-ордерная форма.

Не нарушая основные принципы ведения учета при журнально-ордерной форме счетоводства возможно получение на компьютерах привычных для бухгалтера регистров аналитического и синтетического учета с небольшими изменениями их внешней формы. В частности, вместо пронумерованных и прошнурованных книг печатаются отдельные пронумерованные листы, собираемые в конце месяца или года в книги, переставляются отдельные графы в ведомостях, совмещаются два регистра в одном печатном бланке и пр. Определенные изменения происходят и в технологии компьютерной обработки учетных данных – совокупности периодически повторяющихся взаимосвязанных человеко-машинных операций, начиная от создания первичного бухгалтерского документа и заканчивая составлением накопительных и группировочных регистров синтетического и бухгалтерского учета.

Характерными особенностями современной компьютерной информационной технологии реализации журнально-ордерной формы счетоводства являются:

1. Децентрализованная обработка учетных данных на автоматизированных рабочих местах (АРМах);

2. Использование привычной для бухгалтера терминологии, сложившегося в бухгалтерии разделения труда, существовавшего до применения компьютеров аналитического учета (по табельным номерам, номенклатурным номерам и т.п.); журналов-ордеров, листков-расшифровок, вспомогательных ведомостей по дебету счетов, накопительных и группировочных регистров;





3. Сохранение взаимосвязей между регистрами и системой их контроля, присущими журнально-ордерной форме счетоводства.

Учетные данные в регистры журнально-ордерной формы попадают двумя путями. По массовым и трудоемким учетным операциям (по учету расчетов с рабочими и служащими, готовой продукции, учету движения материалов) вначале разрабатываются вспомогательные разработочные таблицы (накопительные и группировочные ведомости) по шифрам аналитического учета, а затем формируются из подсчитанных и взаимопроверенных файлов данных сводные массивы итоговых проводок. По первичным документам, не имеющим массового характера (учет кредитов, фондов, капиталов и т.д.), можно не разрабатывать вспомогательные регистры, а периодически формировать массив аналитических записей (проводок) по любому такому счету с добавлением записей из листков-расшифровок. На основе сформированных файлов на компьютере ведется сверка данных аналитического и синтетического учета, заполняются журналы-ордера по дебету счетов синтетического учета, Главная книга, баланс и другие отчетные таблицы (Рис. 1.1).

Рис. 1.1 - Принципиальная схема журнально-ордерной формы счетоводства с применением ПЭВМ

При применении мемориально–ордерной формы учета предусматривается составление мемориальных ордеров на группировку документов. Итоги мемориальных ордеров используется для составления Главной книги. Итоги Главной книги необходимы для составления оборотной ведомости и баланса. Аналитический учет ведется в аналитических регистрах (книгах и карточках).

При использовании ЭВМ для данной формы учета осуществляется следующая последовательность:

Информация, введенная в компьютерах, обеспечивает получение регистрационного журнала, главной книги, оборотная ведомость по синтетическим счетам;

Аналитический учет обеспечивается ведением оборотной ведомости по аналитическим счетам.

Для малых предприятий можно вести учет с применением упрощенной формы учета. При этом основным учетным регистром служит «Журнал-Главная», в котором сосредоточены хронологические и систематические записи. Левая часть документа – журнал регистрации, правая – Главная книга.

Для всех рассмотренных форм в условиях использования ПК предусматривается изготовление журнала регистрации хронологических записей, Главной книги и других регистров. При этом внешний вид регистров соответствует в основном регистрам ручных форм счетоводства.

Помимо традиционных форм ведения учета при использовании ВТ можно применять и машинные варианты организации бухгалтерского учета:

Таблично - перфокартная форма;

Таблично - автоматизированная;

Диалогово - автоматизированная.